Whistleblowing Beseitigung rechtswidriger Verhaltensweisen (Segnalazione di comportamenti illeciti)

Swan fördert eine Unternehmenskultur, die auf Integrität, Ethik und Compliance basiert. Gemäß dem Gesetzesdekret 24/2023 kann jeder, der Kenntnis von rechtswidrigem Verhalten oder Verstößen gegen interne oder externe Regeln erlangt, über sichere und vertrauliche Kanäle eine Meldung einreichen, auch anonym. ‍

Wer kann einen Bericht einreichen

‍Berichtekönnen von jedem eingereicht werden, der eine Verbindung zu Swan hat (oder hatte), einschließlich:
• Mitarbeiter, auch während der Einstellung oder nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses;
• Mitarbeiter, Berater, Selbstständige und Lieferanten;
• Freiwillige und Praktikanten, bezahlt oder unbezahlt;
• Aktionäre und Anteilseigner;
• Mitglieder des Verwaltungsrats und anderer Kontroll- oder Aufsichtsorgane;
• Personen, die Management-, Direktoren- oder repräsentative Funktionen innehaben, auch in der Praxis.

Was kann gemeldet werden

‍Meldungenkönnen sich beispielsweise auf Folgendes beziehen:
• Verstöße gegen italienische oder EU-Gesetze, Vorschriften oder Regeln;
• rechtswidriges Verhalten im Zusammenhang mit der Bekämpfung von Geldwäsche, Datenschutz, Sicherheit oder Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz;
• Korruption, Betrug, Machtmissbrauch, Diskriminierung oder Belästigung;
• Verstöße gegen den Ethikkodex oder interne Verfahren;
• Interessenkonflikte.

So reichen Sie einen Bericht ein (verfügbare Kanäle)

‍SpezielleE-Mail-
Sie können einen Bericht auch per E-Mail einreichen, indem Sie an folgende Adresse schreiben wb@swan.io. Die meldende Person muss angeben, dass die Mitteilung in den Geltungsbereich des Whistleblowings fällt, um den gesetzlich vorgesehenen Schutz in Anspruch nehmen zu können.

‍Datenschutz und Vertraulichkeit

‍Swan garantiert:
• Schutz der Identität der meldenden Person und der beteiligten Personen;
• Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen, Drohungen oder Diskriminierung;
• die Möglichkeit, anonym eine Meldung einzureichen;
• Einhaltung der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) für alle verarbeiteten Daten.

Zeitpläne und Berichtsverarbeitung

‍•Sie erhalten innerhalb von 7 Tagen eine Empfangsbestätigung.
• Sie erhalten innerhalb von 3 Monaten eine Rückmeldung zum Ergebnis.
• Meldungen werden vom Whistleblowing bearbeitet, der bei Bedarf einen Ausschuss oder andere Kontrollorgane hinzuziehen kann, wobei stets ein Höchstmaß an Vertraulichkeit gewährleistet ist.

Externe Berichte (ANAC)

‍Wennder interne Kanal nicht verfügbar ist oder wenn davon ausgegangen wird, dass seine Nutzung das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen birgt, kann auch eine Meldung an die Nationale Antikorruptionsbehörde (ANAC) erfolgen. Befolgen Sie dazu die Anweisungen unter: 🔗www.anticorruzione.it‍

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Allepersonenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Whistleblowing werden, werden gemäß der DSGVO und dem geltenden italienischen Recht ausschließlich zur Bearbeitung der Meldung sowie unter Beachtung der Grundsätze der Zweckbindung, der Datenminimierung und der begrenzten Speicherdauer verarbeitet. Mitata.