Whistleblowing - Beseitigung rechtswidriger Verhaltensweisen (Segnalazione di comportamenti illeciti)

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Swan fördert eine Unternehmenskultur, die auf Integrität, Ethik und Einhaltung der Normen beruht. In linea con il D.lgs. 24/2023 kann jeder, der von illegalen Handlungen oder Verstößen gegen interne oder externe Normen Kenntnis erlangt hat, eine Überwachung durchführen, auch anonymer Art, über sichere und sichere Kanäle.

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Wer kann eine Nachricht übermitteln?

Possono effettuare una segnalazione tutti i soggetti che intrattengono (o hanno intrattenuto) rapporti con Swan, tra cui:

• dipendenti, anche in fase di selezione o dopo la cessazione del rapporto;
  
• collaboratori, consulenti, lavoratori autonomi e fornitori;
  
• volontari e tirocinanti, retribuiti o meno;
  
• azionisti e titolari di quote;
  
• membri del Consiglio di Amministrazione e di altri organi di controllo o supervisione;
  
• Persone che ricoprono ruoli di amministrazione, direzione o rappresentanza, anche di fatto.
  
  

Was kann segnaliert werden?

Le segnalazioni possono riguardare, a titolo esemplificativo:

• Verstöße gegen italienische/europäische Gesetze, Verordnungen oder Normen;
  
• unzulässige Verhaltensweisen in den Bereichen Umweltschutz, Datenschutz, Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz;
  
• Beschädigungen, Unregelmäßigkeiten, Übertretungen, Diskriminierungen oder Belästigungen;
  
• Verstöße gegen den Codex Etico oder interne Verfahren;
  
• Interessenkonflikte.
  
  

Come presentare una segnalazione (canali disponibili)

E-Mail Widmung

È possibile inviare la segnalazione anche via email, scrivendo a:
swan

Il segnalante deve specificare che la comunicazione rientra nell'ambito del whistleblowing, per poter beneficiare delle tutele previste dalla legge.

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Tutele und Riservatezza

Swan garantisce:

• la tutela dell'identità del segnalante e dei soggetti coinvolti;
  
• Schutz vor Razzien, Minen oder Diskriminierung;
  
• la possibilità di effettuare la segnalazione in forma anonima;
  
• il rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR ) per tutti i dati trattati.
  
  

Tempi und Steuerung der Überwachung

• Riceverai conferma dell'avvenuta ricezione entro 7 giorni.
  
• Riceverai un aggiornamento sull'esito della segnalazione entro 3 mesi.
  
• Le segnalazioni sono gestite dal Responsabile Whistleblowing, che potrà coinvolgere, se necessario, un comitato o altri organi di controllo, garantendo sempre la massima riservatezza.
  
  

Segnalazioni esterne (ANAC)

Wenn der interne Kanal nicht zur Verfügung steht, oder wenn Sie der Meinung sind, dass die Nutzung ein Rückfallrisiko birgt, können Sie die Überprüfung auch bei derNationalen Antikorruptionsbehörde (ANAC) beantragen, indem Sie die auf der Website angegebenen Modalitäten befolgen:
🔗 www.anticorruzione.it

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Informationen über den Umgang mit personenbezogenen Daten

Alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen des whistleblowing übermittelt werden, werden in Übereinstimmung mit der GDPR und den geltenden italienischen Vorschriften behandelt, und zwar ausschließlich für die Verwaltung der Datenspeicherung und unter Einhaltung der Grundsätze der Notwendigkeit, der Minimierung und der eingeschränkten Aufbewahrung.