Whistleblowing Unregelmäßigkeiten – Aufdeckung rechtswidrigen Verhaltens (Italien)

Swan fördert eine Unternehmenskultur, die auf Integrität, Ethik und Compliance basiert. Gemäß dem Gesetzesdekret 24/2023 kann jede Person, die Kenntnis von rechtswidrigem Verhalten oder Verstößen gegen interne oder externe Vorschriften hat, über sichere und vertrauliche Kanäle eine Meldung machen, auch anonym. ‍

Wer kann einen Bericht einreichen?

‍DieBerichte können von jeder Person eingereicht werden, die eine Beziehung zu Swan, darunter:
• Mitarbeiter, auch während der Einstellung oder nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses;
• Mitarbeiter, Berater, Selbstständige und Lieferanten;
• Freiwillige und Praktikanten, ob vergütet oder nicht;
• Aktionäre und Gesellschafter;
• Mitglieder des Verwaltungsrats und anderer Kontroll- oder Aufsichtsgremien;
• Personen, die Führungs-, Leitungs- oder Vertretungsfunktionen ausüben, auch de facto.

Was kann man melden?

‍DieMeldungen können sich beispielsweise auf Folgendes beziehen:
• Verstöße gegen italienische oder EU-Gesetze, Verordnungen oder Vorschriften;
• rechtswidriges Verhalten im Zusammenhang mit der Bekämpfung von Geldwäsche, dem Datenschutz, der Sicherheit oder dem Arbeitsschutz;
• Korruption, Betrug, Machtmissbrauch, Diskriminierung oder Belästigung;
• Verstöße gegen den Ethikkodex oder interne Verfahren;
• Interessenkonflikte.

So senden Sie einen Bericht (verfügbare Kanäle)

‍Spezielle E-Mail-Adresse:
Sie können einen Bericht auch per E-Mail senden an wb@swan.io. Der Hinweisgeber muss angeben, dass die Mitteilung unter den Bereich der Meldung von Unregelmäßigkeiten fällt, um in den Genuss der gesetzlich vorgesehenen Schutzmaßnahmen zu kommen.

Datenschutz und Vertraulichkeit

‍Swan garantiert:
• Schutz der Identität des Hinweisgebers und der betroffenen Personen;
• Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen, Drohungen oder Diskriminierung;
• die Möglichkeit, einen Hinweis anonym einzureichen;
• Einhaltung der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) für alle verarbeiteten Daten.

Zeitpläne und Berichtsverwaltung

‍•Sie erhalten innerhalb von 7 Tagen eine Empfangsbestätigung.
• Sie erhalten innerhalb von 3 Monaten eine Rückmeldung zu den Ergebnissen.
• Die Meldungen werden vom Beschwerdebearbeiter bearbeitet, der bei Bedarf einen Ausschuss oder andere Kontrollinstanzen hinzuziehen kann, wobei stets höchste Vertraulichkeit gewährleistet ist.

Externe Berichte (ANAC)

‍Sollteder interne Kanal nicht verfügbar sein oder sollte seine Nutzung mit dem Risiko von Vergeltungsmaßnahmen verbunden sein, kann eine Anzeige auch bei der Nationalen Antikorruptionsbehörde (ANAC) eingereicht werden. Befolgen Sie dazu die Anweisungen unter: 🔗www.anticorruzione.it‍

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Alleim Rahmen der Meldung von Unregelmäßigkeiten bereitgestellten personenbezogenen Daten werden gemäß der DSGVO und den geltenden italienischen Rechtsvorschriften ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Meldung und unter Beachtung der Grundsätze der Zweckbindung, der Datenminimierung und der begrenzten Speicherdauer verarbeitet.