Whistleblowing Meldung von rechtswidrigem Verhalten

Swan fördert eine Unternehmenskultur, die auf Integrität, Ethik und der Einhaltung von Vorschriften basiert. Gemäß dem Gesetzesdekret 24/2023 kann jeder, der Kenntnis von rechtswidrigem Verhalten oder Verstößen gegen interne oder externe Vorschriften erlangt hat, eine Meldung machen, auch anonym, über sichere und vertrauliche Kanäle.‍

CHallo, Sie können eine Meldung einreichen

Eine Meldung kann von allen Personen abgegeben werden, die Beziehungen zu Swan, darunter:
• Mitarbeiter, auch während des Auswahlverfahrens oder nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses;
• Mitarbeiter, Berater, Selbstständige und Lieferanten;
• Freiwillige und Praktikanten, ob vergütet oder nicht;
• Aktionäre und Anteilseigner;
• Mitglieder des Verwaltungsrats und anderer Kontroll- oder Aufsichtsgremien;
• Personen, die Verwaltungs-, Führungs- oder Vertretungsfunktionen ausüben, auch de facto.

CWas kann gemeldet werden?

Die Meldungen können sich beispielsweise auf Folgendes beziehen:
• Verstöße gegen italienische/europäische Gesetze, Verordnungen oder Vorschriften;
• rechtswidriges Verhalten in den Bereichen Geldwäschebekämpfung, Datenschutz, Sicherheit und Arbeitsschutz;
• Korruption, Betrug, Machtmissbrauch, Diskriminierung oder Belästigung;
• Verstöße gegen den Ethikkodex oder interne Verfahren;
• Interessenkonflikte.

CSo reichen Sie eine Meldung ein (verfügbare Kanäle)

Spezielle E-Mail-Adresse: Sie können die Meldung auch per E-Mail an wb senden.

Sie können die Meldung auch per E-Mail answan senden. Der Hinweisgeber muss angeben, dass es sich um eine Meldung im Rahmen des whistleblowing handelt, um in den Genuss der gesetzlich vorgesehenen Schutzmaßnahmen zu kommen.‍

Datenschutz und Vertraulichkeit

Swan garantiert:
• den Schutz der Identität des Hinweisgebers und der betroffenen Personen;
• den Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen, Drohungen oder Diskriminierung;
• die Möglichkeit, den Hinweis anonym zu erstatten;
• die Einhaltung der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) für alle verarbeiteten Daten.

Fristen und Bearbeitung der Meldung

• Sie erhalten innerhalb von 7 Tagen eine Empfangsbestätigung.
• Sie erhalten innerhalb von 3 Monaten eine Rückmeldung zum Ergebnis Ihrer Meldung.
• Die Meldungen werden vom Whistleblowing bearbeitet, der bei Bedarf einen Ausschuss oder andere Kontrollgremien hinzuziehen kann, wobei stets höchste Vertraulichkeit gewährleistet ist.

Externe Meldungen (ANAC)

Sollte der interne Kanal unter nicht verfügbar sein oder sollte die Nutzung Ihrer Meinung nach das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen bergen, können Sie die Meldung auchan die Nationale Antikorruptionsbehörde (ANAC) richten, und zwar gemäß den auf der Website angegebenen Modalitäten: 🔗 www.anticorruzione.it

Datenschutzerklärung

Alle im Rahmen des whistleblowing übermittelten personenbezogenen Daten whistleblowing gemäß der DSGVO und den geltenden italienischen Rechtsvorschriften verarbeitet, und zwar ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Meldung und unter Beachtung der Grundsätze der Zweckbindung, der Datenminimierung und der begrenzten Speicherdauer.