Whistleblowing Meldung rechtswidriger Verhaltensweisen (Italien)

Swan fördert eine Unternehmenskultur, die auf Integrität, Ethik und Compliance basiert. Gemäß dem Gesetzesdekret 24/2023 kann jeder, der Kenntnis von rechtswidrigem Verhalten oder Verstößen gegen interne oder externe Vorschriften erlangt, über sichere und vertrauliche Kanäle eine Meldung einreichen, auch anonym.‍

‍Wer kann eine Meldung einreichen?

‍Meldungenkönnen von jeder Person eingereicht werden, die eine Beziehung zu Swan, darunter:
• Mitarbeiter, auch während des Einstellungsprozesses oder nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses;
• Mitarbeiter, Berater, Selbstständige und Lieferanten;
• Freiwillige und Praktikanten, ob bezahlt oder unbezahlt;
• Aktionäre und Anteilseigner;
• Mitglieder des Verwaltungsrats und anderer Kontroll- oder Aufsichtsgremien;
• Personen, die Führungs-, Leitungs- oder Vertretungsfunktionen innehaben, auch in der Praxis.

Was kann gemeldet werden?

‍Meldungenkönnen sich beispielsweise auf Folgendes beziehen:
• Verstöße gegen italienische oder EU-Gesetze, Vorschriften oder Regeln;
• rechtswidriges Verhalten im Zusammenhang mit Geldwäschebekämpfung, Datenschutz, Sicherheit oder Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz;
• Korruption, Betrug, Machtmissbrauch, Diskriminierung oder Belästigung;
• Verstöße gegen den Ethikkodex oder interne Verfahren;
• Interessenkonflikte.

So reichen Sie eine Meldung ein (verfügbare Kanäle)

‍SpezielleE-Mail-Adresse:
Sie können eine Meldung auch per E-Mail an folgende Adresse senden: wb@swan.io. Der Hinweisgeber muss angeben, dass die Mitteilung unter den Geltungsbereich der whistleblowing fällt, um in den Genuss des gesetzlich vorgesehenen Schutzes zu kommen.

‍Datenschutz und Vertraulichkeit

‍Swan garantiert:
• den Schutz der Identität des Hinweisgebers und der betroffenen Personen;
• Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen, Drohungen oder Diskriminierung;
• die Möglichkeit, einen Hinweis anonym einzureichen;
• die Einhaltung der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) für alle verarbeiteten Daten.

Zeitpläne und Berichtsverwaltung

‍•Sie erhalten innerhalb von 7 Tagen eine Empfangsbestätigung.
• Innerhalb von 3 Monaten werden Sie über das Ergebnis informiert.
• Die Meldungen werden vom Whistleblowing bearbeitet, der bei Bedarf einen Ausschuss oder andere Kontrollinstanzen hinzuziehen kann, wobei stets ein Höchstmaß an Vertraulichkeit gewährleistet ist.

Externe Berichte (ANAC)

‍Sollteder interne Kanal nicht verfügbar sein oder sollte seine Nutzung als mit dem Risiko von Vergeltungsmaßnahmen verbunden angesehen werden, kann eine Meldung auch bei der Nationalen Antikorruptionsbehörde (ANAC) eingereicht werden, wobei die Anweisungen unter folgendem Link zu beachten sind: 🔗www.anticorruzione.it‍

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Alleim Rahmen der whistleblowing bereitgestellten personenbezogenen Daten whistleblowing gemäß der DSGVO und dem geltenden italienischen Recht ausschließlich zur Bearbeitung der Meldung sowie unter Beachtung der Grundsätze der Notwendigkeit, der Datenminimierung und der begrenzten Speicherdauer verarbeitet.